Privatlivspoltik
1. Dataansvarlig
Den juridiske enhed, som er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger er:
Lawfolk Advokatanpartsselskab (”Lawfolk”)
CVR-nr. 43 74 34 06
Absalonsgade 19
5000 Odense C
Telefon: +45 2757 7846
Lawfolk yder primært rådgivning til erhvervsvirksomheder og privatpersoner og er - som udgangspunkt - dataansvarlig for de personoplysninger, som Lawfolk modtager fra klienter, samarbejdspartnere, modparter, domstole, myndigheder mv.
2. Databehandler
I de ganske få tilfælde, hvor Lawfolk måtte være databehandler, ageres der efter instruks fra en dataansvarlig og i henhold til en databehandleraftale. I disse få tilfælde finder denne persondatapolitik ikke anvendelse for Lawfolks behandling.
3. Kontakt
Hvis du har spørgsmål vedrørende Lawfolks behandling af persondata, er du meget velkommen til at kontakte os på telefon +45 2757 7846 eller lawfolk@lawfolk.dk.
4. Indsamling af personoplysninger
Lawfolk modtager typisk oplysninger om personer fra vores klienter, samarbejdspartnere, modparter, myndigheder, andre rådgivere (fx banker, revisorer og ejendomsmæglere) mv. som grundlag for vores rådgivning og sagsbehandling.
5. Typer af personoplysninger
Lawfolk indsamler blandt andet følgende personoplysninger: (i) navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse, fødselsdatoer og andre almene personoplysninger, (ii) bankoplysninger, (iii) eventuelle oplysninger om familierelationer og relationer til andre, nært tilknyttede personer og (iv) oplysninger om økonomiske forhold. Oplysninger om kontaktpersoner hos Lawfolks erhvervsklienter behandles som personoplysninger.
I nogle tilfælde behandler Lawfolk såkaldte personfølsomme oplysninger såsom oplysninger om religiøs tilknytning, strafferetlige forhold og helbredsforhold.
Endelig indsamler SLawfolk til opfyldelse af forpligtelser i henhold til hvidvasklovgivningen identitetsoplysninger i form af kopi af legitimationsdokumenter mv., der blandt andet indeholder CPR- nr., pasnummer mv. CPR-nr. for personer behandler Lawfolk også, i det omfang CPR-nr. er påkrævet af offentlige myndigheder såsom Erhvervsstyrelsen, herunder CVR-registret og Det Offentlige Ejerregister, Skattestyrelsen, Tinglysningsretten eller andre til brug for identifikation af konkrete personer som led i rådgivningen og sagsbehandlingen.
6. Formålet med indsamling af oplysninger
Lawfolk indsamler personoplysninger, som led i vores rådgivning og sagsbehandling, der er relevante (eller påkrævede) for de opgaver, som Lawfolk måtte udføre på vegne af klienter og samarbejdspartnere. Endvidere indsamler Lawfolk personoplysninger med henblik på indgåelse af aftaler med vores klienter, ligesom det gøres i forbindelse med faktureringsformål.
7. Juridisk grundlag for behandlingen
Som udgangspunkt udgør aftalen, som Lawfolk indgår med klienter og samarbejdspartnere om rådgivning og den til rådgivningen relaterede sagsbehandling, grundlaget for indsamling og behandling af personoplysninger. I visse tilfælde vil indsamling og behandling af personoplysninger have lovgivning og administrative forskrifter som grundlag.
Lawfolk opbevarer dine personoplysninger så længe, det er nødvendigt for det eller de formål, hvortil oplysningerne behandles. Som hovedregel opbevares oplysningerne i 10 år efter sagens afslutning, men der kan i særlige tilfælde være kortere eller længere opbevaringsperioder, herunder for at overholde retlige krav til sletning eller opbevaring.
8. Vidergivelse af oplysninger
Som en del af Lawfolks advokatbistand er vi til tider forpligtede til at videregive persondata til tredjeparter. Dette kan eksempelvis være i forbindelse med behandlingen af en retssag, konkursbehandling, stiftelse af selskaber, køb og salg af fast ejendom og i mange andre sammenhænge. Tredjeparter omfatter eksempelvis:
• Domstolene
• Modparters advokater
• Erhvervsstyrelsen
• Øvrige myndigheder
Udlevering af persondata til en tredjepart vil altid være retligt begrundet og i øvrigt nødvendig for at opfylde dine eller din virksomheds berettiget interesser.
9. De registrerede personers rettigheder
Når Lawfolk indsamler oplysninger om dig, har du en række grundlæggende rettigheder efter persondatareglerne, som du kan gøre brug af.
Dine rettigheder omfatter retten til at anmode om indsigt i og berigtigelse eller sletning af dine person- oplysninger, begrænsning af og indsigelse mod vores behandling, samt retten til at modtage dine oplysninger i et struktureret, almindelig anvendt og maskinlæsbart format. Ovenfor nævnte rettigheder kan være tilknyttet betingelser og begrænsninger. Hvorvidt du som registreret kan anmode om f.eks. at få dine personoplysninger slettet, vil i alle tilfælde afhænge af en konkret vurdering. Hvis indsigelsen er berettiget, stopper vi med behandlingen og sletter de pågældende data, medmindre vi er forpligtet til at opbevare dem efter lovgivningen eller ud fra karakteren af den rådgivning og/eller sagsbehandling, som persondataene relaterer sig til.
Hvis du har givet dit samtykke til vores behandling af dine oplysninger, har du til enhver tid ret til at tilbagekalde dette samtykke.
Hvis du er utilfreds med Lawfolks behandling af dine personoplysninger, kan du klage over vores behandling af personoplysninger. Klagen kan indgives til Datatilsynet: Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, tlf. 33 19 32 00 (www.datatilsynet.dk).
10. Undtagelser til oplysningspligt
Som registreret har du ret til at blive informeret om Lawfolks behandling af dine personoplysninger. Advokaterne hos Lawfolk er dog underlagt tavshedspligt efter retsplejelovens regler, hvorfor Lawfolk i visse tilfælde kan undlade at iagttage oplysningspligten over for dig, hvis personoplysningerne om dig eller behandlingen heraf skal forblive fortrolige. Lawfolk kan også undlade at iagttage oplysningspligten over for dig af hensyn til afgørende private interesser, herunder hensynet til dig, eller af hensyn til afgørende private eller offentlige interesser, hvis disse vurderes at overstige hensynet til dine interesser i at modtage oplysningerne. Denne undtagelse vil være relevant, hvis oplysningspligten har negative konsekvenser for varetagelsen af vores klienters interesser f.eks. i forbindelse med retsforfølgning og håndhævelse af civilretlige krav eller strafbare handlinger, kontrol- eller tilsynsfunktioner, interne undersøgelser og lignende situationer. Herudover vil Lawfolk kunne undlade at opfylde oplysningspligten over for dig, hvis du allerede er bekendt med oplysningerne, hvis det er umuligt eller vil kræve en uforholdsmæssig stor indsats, eller hindre opfyldelse af formålene med behandlingen at give dig oplysningerne.
11. Opbevaringssikkerhed
For at beskytte dig mod, at uvedkommende kan få adgang til dine persondata, bruger Lawfolk it-løsninger, som automatisk sikrer, at al data kun er tilgængelige for relevante personer.
Desuden har Lawfolk interne procedurer og politikker vedrørende informationssikkerhed. Disse procedurer og politikker indeholder instruktioner og handlinger, der beskytter dine data mod at blive ødelagt, tabt, ændret, offentliggjort og mod uautoriseret adgang eller deling.
12. Cookies
I forbindelse med dit besøg på Lawfolks hjemmeside indsamler vi oplysninger ved hjælp af cookies. Vi anvender cookies til at optimere dit besøg, dels når du navigerer rundt på vores hjemmeside samt dels til at generere statistik over brugen af vores hjemmeside. Du bliver bedt om at give dit samtykke første gang, du besøger hjemmesiden og efterfølgende, hvis du har takket nej tidligere. Det er til en hver tid muligt at slette cookies fra din browser og at ændre dine valgte cookiepræferencer. For flere informationer om cookies, henviser Lawfolk til Erhvervsstyrelsens hjemmeside herom: https://erhvervsstyrelsen.dk/saadan-undgaar-du-cookies.